Администраторам про деньги
оплаты, траты, инкассация, бухгалтерия
Содержание
Прием денег
  1. В Легких людях все занятия платные
  2. Если в ЛЛ проводится бесплатное занятие, значит мы экспериментируем. О таких занятиях будет сообщено дополнительно.
  3. Обязанность администратора -- собирать со студентов деньги за занятия
  4. Перед началом занятия, администратор должен открыть список студентов курса и проверить кто должен оплатить. Список находится по ссылке
  5. Студент может оплатить 3 способами: через сайт ЛЛ (в дальнейшем Timepad), через терминал оплаты (в дальнейшем Эквайринг), наличными
Оплата наличными
При оплате наличными, студенту нужно выписать Приходно-кассовый ордер (ПКО). Принципиально важно чтобы заполненный ПКО выглядел вот так:
Оплата через терминал
При оплате через терминал, студенту нужно отдать 3 документа:
  1. Приходно-кассовый ордер (ПКО).
  2. Один из чеков из терминала после оплаты
  3. Бланк БСО, его часть розового цвета.

Себе нужно оставить:
  1. Заполненную часть ПКО
  2. Прикрепленный к ней второй чек из терминала
  3. Бланк БСО, его часть зеленого цвета.
Оплата через сайт
Оплата студентами через сайт осуществляется 2 способами:

  1. Через страницу https://www.leludi.ru/price
  2. Через страницуhttps://tochka.com/my/leludi
Для нас выгодней, чтобы студенты пользовались второй ссылкой. Меньше %. Такую ссылку следует давать тем студентам, которые уже у нас учатся и что-то доплачивают.

Для того чтобы узнать оплатил студент что-то на этих сайтах, нужно, чтобы информацию об этом вам дал менеджер по продажам или управляющий.
Инкассация
  1. Каждый вечер, после того как все оплаты приняты, администратор сверяет кол-во денег в сейфе с цифрой "Касса Легкие люди" и "Касса Кит" в Easy Finance. Сумма денег в этих двух категориях должна совпадать с кол-вом денег в кассе.
  2. Выручка за день хранится в сейфе администраторов
  3. В сейфе администраторов всегда должно быть не более 20 тысяч наличными, которые администраторы могут тратить на нужды центра и только с согласования с управляющим.
  4. Все деньги выше 20 тыс должны складываться в отдельный конверт и при первой возможности, должны быть инкассированы управляющим и перенесены в сейф в офисе.
  5. Все деньги инкассированные из одного сейфа в другой, должны быть отмечены в Easy Finance, как инкассация. Или как "возврат инкассированных денег" в случае обратной ситуации. Вот так:
Ведение Easy Finance
  1. Для простоты учета средств мы пользуемся программой Easyfinance.ru
  2. Коды доступа есть у управляющего центра
  3. В программу нужно заносить все движения средств: доходы, расходы
  4. Все средства нужно разносить по электронным кошелькам. Например, если вам платят в счет курса КиТ через терминал, то деньги надо внести как р/с КиТ.
  5. Все траты, которые делают администраторы, всегда идут со счета "касса Легкие люди"
  6. Очень важно правильно использовать метки при заполнении EF. Например, если вам платят 10 500 рублей в счет дневного Курса Тани Вайнштейн, при этом это доплата. То вот как должна выглядеть строка:
В метках указывается "[за какой курс; что за тип оплаты (предоплата, доплата, позанятийно, за месяц)] Фамилия Имя"

Фамилия и Имя - с заглавных букв.
Бухгалтерия
  1. У нас есть бухгалтер Наташа.
  2. Вот ее ВК: https://vk.com/id5734650
  3. Вот ее имейл: natih@bk.ru
  4. У администратора есть корпоративная карта. Мы не тратим наличные, все платежи которые совершает администратор, должны быть совершены с карты
  5. Все чеки при тратах с карты кладутся в папку с чекам по месяцам. Туда же передает чеки управляющий.
  6. Примерно раз в месяц будет приходить курьер от Наташи и забирать эти чеки
  7. Если вы делаете какую-то личную трату наличными, не выбрасывайте чек, кладите в нашу папку с чеками, это нам поможет
  8. К нам регулярно приходят письма, где контрагенты оставляют закрывающие документы, нужно все это открывать и класть в папку с чеками и потом отдавать Наташиному курьеру
  9. Так же если есть какой-то регулярный счет (типа Комус), то можно пересылать ей счета на оплату.
  10. Наташа делает платежные поручения в банке и управляющий их потом оплачивает